مهام المراقبة وسجلاتها...

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

جلبت لك المهام الوظيفية للمراقبة في المدرسة وواجباتها وسجلاتها اتمنى لك التوفيق والسداد:هدية حلوة:

المهام الوظيفية والمسئوليات :

1. متابعة الطالبات أثناء الحصص بالممرات .
2. إصدار بطاقة استئذان لكل طالبة تسلمها للمعلمة للعمل بها .
3. رصد حالات التأخر في الحضور إلى المدرسة لدى الطالبات في السجل المخصص لذلك بالتنسيق مع المعلمات والمرشدة والوكيلة ومتابعة العلاج لها .
4. متابعة المعلمات المتأخرات بالتنسيق مع المشرفة للمرحلة .
5. المشاركة في توجيه سلوك الطالبات .
6. إشراك الطالبات بالنظام بالتنسيق مع الإرشاد والنشاط .
7. متابعة جدول المناوبة اليومية ومتابعة المعلمات بالقيام بالإجراءات المطلوبة فيها ورفع الحالات الغير منضبطة .
8. إعداد تقرير يومي كامل .
9. إعداد سجلات الحضور والغياب للطالبات .
10. الاتصال بأولياء أمور الطالبات الغائبات .
11. حصر أيام الغياب والتأخير لعمل نسبة الحسم لكل طالبة غائبة بدون عذر .
12. ضبط وتنفيذ الدوام في المدرسة وانتظام الدراسة حسب الخطة الدراسية اليومية .
13. التنبيه إلى ابتداء الحصص وانتهائها حسب جدول الحصص اليومي دون أن تطغي حصة على أخرى .
14. المحافظة على النظافة والهدوء داخل المدرسة .
15. الإشراف على مرافق المدرسة ونظافتها ومتابعة المستخدمات في ذلك وحث الطالبات على ذلك أيضا .
16. ترتيب وإصدار بطاقات المواصلات للطالبات .
17. تسجيل الوقائع الطارئة يوميا في السجل المخصص لذلك والعمل على علاجها مع ذوي العلاقة .
18. تفقد الطابور الصباحي وفسحة الصلاة .
19. متابعة ارتداء الطالبات للزي المدرسي حسب التعليمات .
20. المشاركة في المناوبة صباحا وذلك بالحضور قبل بداية الطابور الصباحي بعشرة دقائق على الأقل .
21. وعدم المغادرة ظهرا قبل التأكد من وجود المناوبات وانتظام الطالبات في الحافلات والسيارات والتزامهن بالاحتشام .
22. التعامل مع الجميع بروح الأخوة والتعاون والمحبة والابتسامة لكسب الجيمع وإنجاز العمل .
23. تنظيم ملفات الطالبات والمحافظة عليها .
24. التبليغ عن الفصول الشاغرة من المعلمات لوضع معلمة الاحتياط مع متابعة استمرارها بالفصل إلى نهاية الحصة ومتابعة ذلك من خلال سجل حصص الانتظار .
25. رصد جميع جوانب الأمن والسلامة في المبنى والأفراد وإشعار الإدارة بأي خلل في هذا الجانب ومتابعة حله تماما .
26. القيام بأي أعمال تطلب منها من قبل الإدارة بعد تنسيقها حسب الأولويات .


*********************

سجلات المراقبة

 سجل دوام الطالبات اليومي والوقائع اليومية .
 سجل دوام الطالبات الشهري .
 دفاتر حضور الطالبات للحصص .
 سجل الاتصال اليومي بالطالبات الغائبات .
 سجل خروج الطالبات بإذن خلال الدوام وتحويلهن إلى الوحدة الصحية .
 سجل حصر تأخر المعلمات في دخول الحصص .
 ملف حفظ بطاقة المعلومات عن الطالبة .
 ملف حفظ إشعار الغياب بعذر وبدون عذر .
 ملفات الطالبات .
 سجل حصر تأخر المعلمات عن الطابور والمناوبة .

[center]